A VENDÉGEM VENDÉGLÁTÁS szoftver kizárólag a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központban (NTAK), az adott vendéglátó üzlet regisztrációja során, digitálisan igényelhető. A VENDÉGEM VENDÉGLÁTÁS szoftverbe első alkalommal kizárólag az NTAK VENDÉGLÁTÁS portálról meghívott menedzser tud belépni az NTAK-ban erre a célra megadott e-mail címével, és a meghívó elfogadásakor megadott jelszóval. Ezt követően további e-mail címes felhasználókat lehet meghívni a szoftverbe. Ezt követően további e-mail címes felhasználókat lehet rögzíteni a szoftverben.
Az Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) elválaszthatatlan része az Adatkezelési tájékoztató.