A VENDÉGEM SZÁLLÁS szoftver kizárólag a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központban (NTAK), az adott szálláshely regisztrációja során, digitálisan igényelhető. Az igénylést követően az NTAK automatikusan megküldi a felhasználó regisztrált e-mail címére a szoftver használatáról szóló Igazolást. Az Igazolás a VENDÉGEM SZÁLLÁS szoftverben, a DOKUMENTUMOK / IGAZOLÁS menüpontból is újra küldhető. A VENDÉGEM SZÁLLÁS szoftverbe első alkalommal kizárólag ügyfélkapus azonosítóval lehet belépni, azt követően azonban e-mail címes felhasználóként is lehetséges.
Az Általános Szerződési Feltételek (ÁSZF) elválaszthatatlan része az Adatkezelési tájékoztató.